Privacyverklaring

Via deze website verwerken wij persoonsgegevens in twee situaties:

• wanneer u het contactformulier invult en verstuurt, als werkgever of als werkzoekende;
• wanneer u de website bezoekt, omdat daarbij technisch gegevens worden uitgewisseld.

De gegevens uit het contactformulier vult u zelf in. Werkzoekenden kunnen daarbij optioneel een cv toevoegen. Op deze website kunt u geen account aanmaken en u niet aanmelden voor een nieuwsbrief. Wij maken via deze website geen profielen van bezoekers en nemen geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.

Werkgevers en opdrachtgevers kunnen via het formulier ‘Ik zoek personeel’ contact opnemen. Daarbij verwerken wij:

• naam;
• bedrijfsnaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer, als u dat invult;
• de dienst waarbij u ondersteuning zoekt, als u die kiest;
• de inhoud van uw bericht of toelichting.

Waarvoor

Wij gebruiken deze gegevens om op uw aanvraag te reageren, uw personeelsbehoefte en mogelijke dienstverlening met u te bespreken en uw aanvraag op te volgen.

Grondslag

Wij verwerken deze gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen te beantwoorden en op te volgen (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Wordt u zelf partij bij een mogelijke overeenkomst, bijvoorbeeld als eenmanszaak, dan is de verwerking daarnaast nodig om op uw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan die overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Werkzoekenden kunnen via het formulier ‘Ik zoek een baan’ contact opnemen. Dat formulier vraagt alleen om:

• naam;
• telefoonnummer;
• e-mailadres.

Daarnaast kun je optioneel een cv toevoegen (PDF of Word). Dat is niet verplicht: je kunt je ook zonder cv aanmelden. Voeg je wel een cv toe, dan verwerken wij ook dat bestand en de gegevens die erin staan, zoals persoonsgegevens, werkervaring en opleiding.

Waarvoor

Wij gebruiken deze gegevens om contact op te nemen, kennis te maken en de mogelijkheden voor werk of bemiddeling te bespreken. Wat voor werk iemand zoekt, bespreken we in dat gesprek; via het formulier vragen we daar niet naar. Een meegestuurd cv gebruiken we om je contactverzoek en mogelijke werk- of bemiddelingsmogelijkheden te beoordelen.

Hoe het cv wordt verwerkt

Het cv wordt op de server gecontroleerd op formaat en grootte en daarna als bijlage bij je aanmelding per e-mail naar Alpha People gestuurd. De website zelf slaat het cv niet op in een database of bestandsopslag. Het cv kan daarna wel in de mailbox van Alpha People aanwezig blijven; daarvoor geldt wat hieronder staat onder ‘Hoe lang bewaren wij gegevens?’.

Grondslag

Voor zover het contact is gericht op een mogelijke overeenkomst, zoals een arbeids- of uitzendovereenkomst, is de verwerking nodig om op verzoek van de werkzoekende stappen te zetten voorafgaand aan die overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Daarnaast verwerken wij de gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om op contactverzoeken te reageren (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Het contactformulier vraagt niet om een burgerservicenummer (BSN), geboortedatum, kopie van een identiteitsbewijs of bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie of etnische afkomst.

Wij vragen u om zulke gegevens ook niet uit eigen beweging in het berichtveld van het werkgeversformulier te zetten. Een korte omschrijving van uw vraag is voor een eerste contact voldoende.

Voeg je als werkzoekende een cv toe, zet daar dan geen BSN, kopie van een identiteitsbewijs of andere gevoelige gegevens in die niet nodig zijn om je werkervaring en opleiding te beoordelen. Zijn die gegevens later nodig, bijvoorbeeld bij een arbeids- of uitzendovereenkomst, dan vragen wij daar apart om.

Om deze website te kunnen tonen, ontvangt de server waarop zij draait technische gegevens die uw browser automatisch meestuurt, zoals uw IP-adres, het type browser en de opgevraagde pagina. Deze gegevens kunnen in de hostingomgeving tijdelijk worden vastgelegd in logbestanden, bijvoorbeeld voor beveiliging en het oplossen van storingen.

Dit gebeurt op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende en veilige website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

De website zelf slaat de inhoud van het contactformulier, en een eventueel meegestuurd cv, niet op in een database of bestandsopslag. Na het versturen wordt uw bericht, met het cv als bijlage, per e-mail doorgestuurd naar de mailbox van Alpha People.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen, zoals het beantwoorden en opvolgen van een aanvraag, en voor zover dat nodig is om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Leidt het contact tot een samenwerking, opdracht of (arbeids)overeenkomst, dan kunnen gegevens langer nodig zijn voor de uitvoering daarvan.

Voor het laten draaien van deze website en voor het versturen en ontvangen van e-mail maken wij gebruik van technische dienstverleners, zoals een hostingpartij en een e-mailprovider. Zij kunnen daarbij persoonsgegevens verwerken. Waar zij dat in onze opdracht doen, gebeurt dat alleen voor zover het nodig is voor hun dienstverlening.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Deze verklaring gaat over het contact via deze website. Leidt dat contact tot bemiddeling of een opdracht, dan informeren wij u apart over welke gegevens daarvoor nodig zijn en met wie die worden gedeeld.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Zo wordt het contactformulier op de server gecontroleerd en verwerkt, en staan de inloggegevens voor het versturen van e-mail alleen op de server, niet in de code die uw browser ontvangt. Een cv wordt alleen geaccepteerd als PDF of Word-bestand (.docx) van beperkte grootte, wordt op de server op zijn inhoud gecontroleerd en wordt nergens op de website geopend of uitgevoerd.

Om misbruik van het formulier te beperken, gebruikt de website een eenvoudige spamcontrole. Daarvoor worden geen extra persoonsgegevens opgeslagen.

Geen enkele verzending via internet is volledig zonder risico. Hebt u het idee dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik, laat het ons dan weten.

Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen analytische, tracking- of marketingcookies. Wij gebruiken geen dienst voor bezoekersstatistieken en geen advertentie- of socialemediapixels. Daarom ziet u op deze website geen cookiemelding.

Lettertypen en afbeeldingen worden vanaf deze website zelf geladen. Er zijn geen ingesloten video’s, kaarten of andere inhoud van externe partijen.

Gaan wij in de toekomst wel cookies of vergelijkbare technieken gebruiken, dan passen wij deze verklaring aan en vragen wij vooraf uw toestemming als dat nodig is.

Op grond van de AVG hebt u, onder voorwaarden, het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw gegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• gegevens die u zelf hebt verstrekt in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen, waar dat van toepassing is.

Wilt u een van deze rechten uitoefenen, stuur dan een e-mail naar info@alphapeople.nl. Wij reageren zo snel mogelijk en in principe binnen één maand, zoals de AVG voorschrijft. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie waarmee wij kunnen vaststellen dat het verzoek van u komt.

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken. U hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website of onze werkwijze verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Deze versie is bijgewerkt op 9 oktober 2026.

Hebt u een vraag over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, stuur dan een e-mail naar info@alphapeople.nl.